Personuppgiftspolicy
Trestads Veteranbilklubb (TUV)

Fastställd 2025-01-21, gäller tills vidare.

För att kunna bedriva vår verksamhet och erbjuda dig våra tjänster behöver vi på Trestads Veteranbilklubb (TUV) behandla dina personuppgifter och detta gör vi i enlighet med gällande lagstiftning samt med hänsyn till din personliga integritet.

Syftet med policyn är att informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

För att kunna administrera nödvändig information i klubben och erbjuda dig våra tjänster behandlar vi dina personuppgifter.

TUV sparar uppgifter om namn, adress, telefonnummer, personnummer, e-postadress och medlemsnummer, för att kunna administrera vårt medlemsregister samt för uppgifter till ansökan om MHRF-försäkringen och ursprungsintyg. Vi använder också dina personuppgifter för att informera om vår verksamhet samt aktiviteter och event.

Vi behandlar endast personuppgifter inom EU/EES.

Hantering av cookies på vår webbsida

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information.

Vi använder enbart funktionella cookies för att kunna få statistik och för att förbättra funktionen på vår webbplats.

Alla personuppgifter hanteras med sekretess och säljs eller lämnas aldrig vidare, utan används enbart för TUV:s syften i enlighet med dataskyddsförordningen.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Dina uppgifter hanteras utifrån vår information om dig och sparas så länge du är medlem i klubben samt eventuellt de regler om hur länge vi ska spara dokument som regleras utifrån lag- och myndighetskrav såsom bokföringslag, trafikskadelag, försäkringsavtalslagen och annan skattelagstiftning mm.

Vem delar vi dina personuppgifter med?

För att kunna tillhandahålla dig våra tjänster anlitar vi olika leverantörer och samarbetspartners såsom MHRF, tryckerier samt IT-tjänsteleverantörer. Dessa leverantörer behandlar endast dina personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner.

Vi delar även dina personuppgifter med företag och eller andra organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga om det följer av lag eller författning eller om vi har ett berättigat intresse av att lämna ut personuppgifterna, exempelvis MHRF-försäkringen, och vid event och årsmöte.

Vilka rättigheter har jag?

Nedan beskriver vi vilka rättigheter du har, och hur du kan utöva dessa rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter. Du kan hitta mer information om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida, imy.se.

Du har rätt till insyn hur dina personuppgifter behandlas, enligt EU:s dataskyddsförordning. Vill du veta vilka uppgifter vi har om dig kan du enklast kontakta någon i styrelsen, kontaktuppgifter till styrelsen når du via vår hemsida tuv.nu. Du kan även begära ett utdrag från vårt register kostnadsfritt en gång per år för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar, och begära att informationen eventuellt ska rättas eller tas bort. En begäran om utdrag från vårt register kan du få genom att kontakta någon i styrelsen i TUV. Du kan även ringa eller skicka ett brev till MHRF (telefonnummer, e-postadress och postadress står sist i dokumentet) för att begära utdrag från MHRF. Ditt registerutdrag kommer att skickas till din folkbokföringsadress. Vid begäran om radering tar vi hänsyn till hur länge uppgifterna måste lagras utifrån lagar och myndigheternas arkivregler.

Skulle du uppleva att TUV eller MHRF inte behandlar dina personuppgifter korrekt har du rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet, för att lämna klagomål. För att vi ska kunna hjälpa dig så snabbt som möjligt önskar vi att du vänder dig till oss i första hand. Det är viktigt att du känner dig trygg med hur vi på TUV och MHRF hanterar dina personuppgifter.

Rätt att återkalla samtycke

Om dina personuppgifter behandlas med stöd av ett samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

Rätt att lämna klagomål

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Motorhistoriska Riksförbundet/MHRF, organisationsnummer 802015-6041, är personuppgiftsansvarig vid t.ex försäkringsansökningar. För behandling av dina personuppgifter i klubbens medlemsregister ansvarar TUV, organisationsnummer 858501-0682.

Hur kontaktar du oss?

För att kontakta TUV, gå in på hemsidan tuv.nu se under fliken Kontakter, där kontaktuppgifter till styrelsen finns.

För att kontakta MHRF finns följande kontaktuppgifter:
E-post: 
Telefon: + 46 (0)8-30 28 01
Post: Motorhistoriska Riksförbundet, Stenkilsgatan 5, (BV), 126 52 Hägersten